Belajar MS Excel Bersama Adi Surya|Belajar Cara-Cara Penggunaan MS Excel

Cara mudah untuk anda copy atau autofill kandungan cell kebawah adalah menggunakan mouse.

1. Letakkan kedudukan cursor pada cell yang ingin di copy
2. Gerakkan mouse ke hujung bucu kanan bawah cell sehingga mouse pointer bertukar ke +
3. Apabila pointer bertukar ke +, double click mouse.

Penting: Ianya akan hanya berfungsi apabila column sebelumnya mempunyai data. Sebagai contoh gambar diatas, column A perlu ada data. Apabila mouse di double click, ianya akan autofill sehingga mana column sebelumnya, iaitu cell B31.

Sekiranya anda ingin autofill untuk tarikh, bulan atau tahun juga boleh dilakukan.

Ok sebagai permulaan, untuk warming-up. Kita akan mulakan dengan keyboard shortcut in MS Excel.

File

1. Open File = Ctrl + O
2. New File = Ctrl + N
3. Save File = Ctrl + S
4. Print = Ctrl + P

Format Cells

1. Format Cell option = Ctrl + 1
2. Wrap Text = Alt + Enter
3. Insert Cells = Ctrl + “+” (plus sign)
4. Delete Cells = Ctrl + “-” (minus sign)
5. Fill Down = Ctrl + D
6. Fill Right = Ctrl + R

Font

1. Bold = Ctrl + B
2. Italic = Ctrl + I
3. Underline = Ctrl + U

Column + Row

1. Select Column = Ctrl + Spacebar
2. Select Row = Shift + Spacebar
3. Insert Column & Row = Ctrl + “+” (plus sign)
4. Delete Column & Row = Ctrl + “-” (minus sign)

Calculation

1. Sum = Alt = “=” (equal sign)
2. Absolute / Anchoring ($) = F4 (press F4 to toggle the absolute position. make sure still in editing option)

Date & Time

1. Insert current date in particular cell = Ctrl ; 
2. Insert current time in particular cell = Ctrl Shift ;

Moving Around

1. Switch Between Program = Alt + Tab
2. Switch Between Sheet = Alt + Page Up/Down or Ctrl + Tab
3. Move to next change column/row = Ctrl / End + Arrow Key
4. Go to cell A1 = Ctrl + Home
5. Go to end of range = Ctrl + End
6. Hyperlink = Ctrl + K
7. Find = Ctrl + F
8. Replace = Ctrl + H
9. Go to cell = Ctrl + G

Misc

1. Undo = Ctrl + Z
2. Repeat = Ctrl + Y